HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OUTLOOK WEB ACCESS 2003

Hệ thống thư tín điện tử Microsoft Outlook WEB Access (được viết tắt là OWA), hoạt động trên nền Internet Explorer, là một phần trong hệ thống trao đổi thông tin sử dụng MS Exchange Server 2003. OWA được sử dụng trong toàn Tập đoàn Điện lực Việt nam. Vì OWA hoạt động trên nền của Internet Explorer nên quý vị không cần phải cài đặt thêm bất cứ một phần mềm nào ngoại trừ Internet Explorer 5.01 trở lên (Nếu máy tính của quý vị đã cài đặt hệ điều hành Windows 2000 trở lên thì quý vị có thể dùng chương trình Internet Explorer có sẵn mà không cần cài đặt thêm).

Quý vị có thể sử dụng OWA để kết nối máy tính của quý vị tới mạng EVNNET. Nếu quý vị sử dụng mạng LAN tại cơ quan để kết nối, quý vị nên hỏi nhà quản trị CNTT tại cơ quan để có thêm thông tin chi tiết. Nếu quý vị sử dụng Modem để kết nối, quý vị hãy thực hiện đầy đủ các bước chỉ dẫn trong phần 2.

Sử dụng OWA, quý vị có thể truy nhập vào hộp thư của mình để đọc thư, gửi thư, xem lịch công tác của mình, tìm kiếm địa chỉ Email trong hệ thống thư điện tử của EVNNET, tìm kiếm tên, số điện thoại, địa chỉ trong danh bạ riêng của quý vị. Ngoài ra, quý vị có thể truy nhập vào vùng sử dụng chung (cho tất cả mọi người), hay gọi đây là một diễn đàn (Forum) để xem các thông tin chung của EVNNET, đọc, gửi thông tin  lên các Forum này, hoặc tìm địa chỉ Email trong hệ thống thư điện tử của EVNNET.

1. Truy cập vào hộp thư

1.      Bấm chuột vào biểu tượng Internet Explorer trên màn hình Destop. Biểu tượng này có dạng như sau:

2.      Nhập http://mail.evn.vn vào ô Address, gõ phím Enter. Khi đó trên màn hình xuất hiện như sau:

3.      Trong mục Mien\Ten dang nhap hãy nhập Tên miền và tên đăng nhập của quý vị (ví dụ: người dùng tên là Lê Minh Tuấn có tên miền evnit, tên đăng nhập tuanlm), phần Mat khau, hãy nhập mật khẩu của quý vị, sau đó gõ Enter. Nếu khi đăng nhập báo lỗi, quý vị liên lạc với Quản trị mạng đơn vị nhờ giúp đỡ. Màn hình hiển thị như sau:

2. Nhận thư, gửi thư, xóa thư

Nhận thư:

Để nhận thư, quý vị nhấp chuột vào nút  .

Khi đó thư được gửi đến cho quý vị sẽ xuất hiện trong hộp Inbox.

Gửi thư:

Để gửi một bức thư, quý vị làm theo các bước sau:

1.      Nhấp chuột vào nút . Cửa sổ Message - Microsoft Internet Explorer xuất hiện như sau:

2.      Trong mục To, quý vị nhập địa chỉ thư của người nhận. Quý vị hãy nhập địa chỉ thư của người nhận. Ví dụ: ducnt.evnit@evn.com.vn

3.      Nhấp chuột vào nút . Khi đó địa chỉ sẽ được kiểm tra xem có tồn tại hay không, nếu địa chỉ chính xác thì tên người được gửi sẽ có màu đen và gạch chân phía dưới. Còn nếu không có địa chỉ thư của người gửi, máy chủ thư sẽ cảnh báo bằng chữ đỏ.

4.      Nhập vào tiêu đề của thư cần gửi vào ô Subject.

5.      Nhập nội dung thư cần gửi.

6.      Nếu muốn gửi kèm file, quý vị bấm vào nút Attachments. Khi đó trên màn hình xuất hiện cửa sổ như sau:

7.      Nhấp chuột vào nút sau đó chọn 1 file muốn đính kèm.

8.      Sau đó nhấp chuột vào nút  để nhập file đó vào danh sách file đính kèm bên dưới.

9.      Trong trường hợp muốn xoá file đính kèm, quý vị chỉ cần chọn file muốn xoá và nhấp chuột vào nút  để xoá.

10. Sau khi đã chọn xong file gửi kèm và thư đã được soạn thảo xong, nhấp chuột vào nút  .

Xoá thư:

Để xoá một bức thư, quý vị làm theo các bước sau

1.      Chọn thư bấm chuột vào bức thư muốn xóa. Muốn chọn nhiều thư liên tục có thể giữ phím Shift trong khi bấm chọn nhiều bức thư. Để chọn nhiều thư không liên tục nhau, giữ phím Ctrl trong khi bấm chọn những bức thư này. Các bức thư được chọn sẽ có nền màu xanh, các bức thư không được chọn sẽ có nền màu trắng.

2.      Nhấp chuột vào nút .

3. Tìm địa chỉ Email

1.      Để tìm địa chỉ Email trong mạng thư điện tử EVNNET, quý vị nhấp chuột vào vào nút . Khi đó trên màn hình  xuất hiện cửa sổ Find Name như sau:

2.      Nhập vào tên người cần tìm địa chỉ ở khung Display Name (tên ở dạng đầy đủ, không dấu, ví dụ "Nguyen Hong Ha").

3.      Nhấp chuột vào nút Find để tìm kiếm. Khi tìm được địa chỉ, màn hình sẽ xuất hiện địa chỉ thư điện tử của người đó như sau:

4.      Để có thêm các thông tin chi tiết của những người vừa tìm thấy, quý vị nhấp đúp chuột vào người đó.

4. Các thao tác trong vùng dùng chung

1.      Để vào vùng sử dụng chung (Forum), quý vị nhấp chuột lên chữ Public Folders. Màn hình sau xuất hiện:

2.      Để đọc các thông tin chung, quý vị nhấp chuột vào thư mục mình chọn, sau đó nhấp đúp chuột vào bản tin muốn đọc. Nội dung một tin trong Forum khi được mở ra để đọc có hình thức như sau:

3.      Để đọc các thông tin trong các Forum khác, quý vị làm tương tự như trên.

4.      Để gửi một thông tin lên Forum này, quý vị nhấp chuột vào vào nút

5. Để thoát khỏi OWA quý vị hãy nhấp chuột vào nút   để thoát khỏi Outlook Web Access.